Job Description

Kualifikasi

1. Pendidikan Min S1 Psikologi/Hukum.
2. Memiliki pengalaman kerja min. 2 tahun.
3. Rapi dalam administrasi.
4. Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft Office.
5. Mengerti proses rekrutmen.
6. Mengelola database karyawan.
7. Melakukan perhitungan/akumulasi hak cuti dan kompensasi cuti karyawan.
8. Berpengalaman dalam proses rekrutmen, termasuk menyaring kandidat, melakukan wawancara.

Tanggung Jawab

1.       Administrasi Personalia
2.       Rekrutmen dan Seleksi
3.       Menciptakan ekosistem kerja Kondusif
4.       Collecting report

Deskripsi pekerjaan

1.  Melakukan proses administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan karyawan.
2.  Mengkoordinir dan memonitor proses evaluasi dan perubahan masa kontrak/percobaan karyawan, termasuk penyiapan dokumen yang diperlukan.
3.  Mengkoordinasi dan memproses data-data penggajian (payroll) karyawan.
4.  WAJIB Terbiasa menghandle dan Tarik Absensi dari TALENTA.
5.  Mengurus dokumen administratif karyawan seperti ijin, cuti, dan sakit.
6.  Mengelola kebutuhan dan memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik.
7.  Mengelola inventaris, petty cash dan aset perusahaan.
8.  Mendukung pelaksanaan kebijakan perusahaan, terutama terkait dengan kepegawaian.
9.  Memastikan karyawan bekerja sesuai standar tertinggi yang ditetapkan oleh perusahaan.
10.  Merekrut, melatih, dan mengorganisir karyawan untuk mengisi lowongan dalam perusahaan (Sosialisasi Deskripsi pekerjaan, SOP, & KPI)
11.  Menentukan kebutuhan tenaga kerja di tempat kerja berdasarkan keadaan nyata di lapangan.
12.  Secara berkala meninjau kinerja, kehadiran, dan perilaku umum karyawan di tempat kerja.
13.  Mengorganisir data karyawan serta menangani masalah terkait pekerjaan, termasuk kepatuhan terhadap hukum lokal atau nasional.
14.  Memberikan saran terkait tindakan disipliner dan masalah kinerja karyawan.
15.  Menerbitkan surat peringatan – teguran – paklaring sesuai kebutuhan karyawan.
16.  Mengurus kebutuhan operasional sales.
17.  Administrasi BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan (pendaftaran maupun perubahan).
18.  Mengumpulkan laporan berkala setiap bulan.